ETABLIR UN DESCRIPTIF DE POSTE

ÉTABLIR UN DESCRIPTIF DE POSTE
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Vous pouvez décrire par téléphone à votre consultant en recrutement le profil et le type de mission que vous recherchez. Cependant, il est plus pertinent d'établir un véritable descriptif de poste précis.

Pourquoi ?

Avant de passer une annonce ou d’enregistrer un poste auprès d’un cabinet de recrutement, il est important de définir ce que vous recherchez. Le descriptif de poste permet de détailler les missions, les responsabilités et objectifs du poste.

Le descriptif du candidat est l’élaboration d’un profil correspondant à la personne idéale. Le préparer vous aide à vous concentrer sur les compétences requises. Le document final permet au responsable RH ou au consultant en recrutement d’identifier les candidats à recevoir en entretien. C’est aussi un bon exercice pour réévaluer les besoins de votre service et vous donner l’opportunité de redistribuer les responsabilités au sein de l’équipe.

Les descriptifs de poste et les profils sont également utiles aux candidats. Ils peuvent ainsi rapidement savoir s'ils correspondent ou non au profil recherché. Beaucoup d’employeurs commettent l’erreur de rédiger volontairement une annonce peu précise pour attirer un large spectre de candidatures. Ce principe peut vous faire perdre du temps en recevant des candidatures parfois bien éloignées de votre recherche initiale.

Un descriptif de poste très précis ainsi qu'une liste de questions pertinentes pour l'entretien entraînent une meilleure réussite à l'évaluation des CVs.

Le descriptif de poste

Généralités
• Intitulé du poste à pourvoir
• Fourchette de rémunération
• Les objectifs

Responsabilités
• Responsabilités quotidiennes
• Responsable direct
• Une journée type
• Exemples des missions (ponctuelles) sortant des responsabilités habituelles
• Responsabilités spécifiques / missions exceptionnelles

Le descriptif de candidat

Compétences
• Ce que vous souhaitez trouver chez le candidat idéal
• Pensez en termes de technique, d’organisation, de communication ou de créativité
• Appliquez chacune des compétences aux tâches correspondantes

Qualifications / Expérience requise
• Quelle formation recherchez-vous ?
• Quelle expérience recherchez-vous ?
• Le candidat doit-il déjà avoir une expérience dans des fonctions similaires ?
• Durée de l’expérience - dans quels secteurs ?

Caractère et qualités personnelles
• Quel genre de personnalité s’intègrerait à votre équipe ?
• Citez des mots décrivant la nature du candidat idéal
• Pensez aux particularités qui l’aideraient à remplir ses fonctions de manière efficace
• Caractéristiques d’une personne qui apprécie votre secteur d'activité

Qualités idéales
• Quelles autres qualités aimeriez-vous trouver chez votre salarié ? Réfléchissez bien à vos descriptions et à la nature même du poste

Soyez précis

En prenant soin de bien spécifier vos besoins, les candidats sauront exactement s’ils peuvent répondre à vos attentes. Des descriptions trop évasives peuvent être la cause de départs prématurés, le poste ne correspondant pas aux attentes du candidat. Par définition, un descriptif de poste ou de profil est un document de communication entre vous et votre service, les RH et le candidat potentiel.

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