Hays France
Politique de confidentialité des données des candidats
 

Finalité

Ce que nous faisons

Base juridique

Activités préalables au recrutement

Déterminer si nos services de recrutement pourraient vous intéresser ou vous être utiles.

Notre intérêt légitime consiste à identifier et à contacter de manière proactive des candidats potentiels afin de vous proposer des opportunités de carrière pertinentes et un accompagnement adapté dans le cadre du recrutement.

Intérêts légitimes

Traiter votre candidature

Etudier votre CV, évaluer votre adéquation au poste, mener des entretiens et des tests.

Notre intérêt légitime est d'évaluer votre adéquation aux postes proposés et de mettre efficacement en relation les candidats qualifiés avec les opportunités d'emploi pertinentes.

Intérêts légitimes ; Contrat

Communiquer avec vous

Planifier des entretiens, solliciter des informations, notifier des mises à jour, assurer le suivi de notre relation avec vous.

Notre intérêt légitime consiste à gérer efficacement le processus de recrutement, à vous tenir informé et à entretenir une relation appropriée et durable avec les candidats.

Intérêts légitimes ; Contrat

Relation post-recrutement

Maintenir une relation professionnelle durable ou vous accompagner dans votre prochain poste.

Notre intérêt légitime est de maintenir une relation professionnelle continue avec vous et de vous aider à identifier de futures opportunités professionnelles.

Intérêts légitimes

Vérification d'identité, d’antécédents, de références, de conformité et des listes de sanctions

Vérifier votre identité, vos qualifications, votre parcours professionnel, votre droit de travailler, vos antécédents judiciaires (uniquement lorsque la loi l'autorise), ainsi que votre conformité et les listes de sanctions.

Obligation légale ; intérêts légitimes ; consentement si requis

Évaluations des compétences ou tests psychométriques

Réalisation de tests spécifiques au poste avec évaluation humaine (uniquement lorsque la loi l'autorise).

Notre intérêt légitime consiste à évaluer les compétences, les aptitudes et l'adéquation au poste de nos candidats afin d'améliorer la précision et l'équité de la mise en correspondance des candidats avec les postes et de faciliter la prise de décisions de recrutement, toujours avec une intervention humaine.

Intérêts légitimes

Fournir des aménagements raisonnables

Utiliser les informations relatives à la santé/au handicap pour adapter notre processus de recrutement.

Consentement ; obligations en matière de droit du travail

Suivi de la diversité et de l'égalité des chances

Utiliser les données relatives à la diversité uniquement sous forme agrégée et anonyme.

Consentement ; obligation légale

Vous inclure dans notre vivier de candidats/talents

Conserver votre CV afin de vous proposer des postes futurs que nous estimons adaptés à votre profil.

Notre intérêt légitime est de maintenir une base de données de candidats organisée et exploitable afin de mettre efficacement en relation les personnes avec des opportunités d'emploi actuelles et futures, de réduire la collecte répétée de données et de fournir un soutien continu en matière de recrutement.

Intérêts légitimes

Administration

Consigner des informations, y compris les comptes rendus de nos entretiens, afin de permettre à nos consultants de se focaliser sur leur relation professionnelle avec vous, de garantir l'exactitude et l'actualité de nos informations, et d'améliorer la qualité de nos systèmes et processus.

Notre intérêt légitime est de documenter avec précision les conversations liées au recrutement, d'améliorer la qualité et la cohérence de nos processus de recrutement, et de permettre à nos consultants de se focaliser sur un engagement constructif avec les candidats plutôt que sur la prise de notes manuelle.

Intérêts légitimes ; Consentement

Autres services liés au recrutement

Vous proposer un service connexe, tel que des conseils pour la rédaction de votre CV, des formations ou du coaching professionnel.

Notre intérêt légitime est de fournir un accompagnement supplémentaire lié au recrutement susceptible d'améliorer votre employabilité et vos perspectives de carrière.

Intérêts légitimes

Amélioration du service

Améliorer votre expérience et développer ou optimiser notre technologie de recrutement, afin d'analyser la manière dont nos services de recrutement sont utilisés et de créer ou d'améliorer la qualité, l'efficacité et la fiabilité de nos processus, de nos outils et de l'expérience des candidats.

Notre intérêt légitime est de veiller à ce que nos services de recrutement restent précis, efficaces et pertinents, et à ce que les candidats se voient proposer des opportunités adaptées en temps utile.

Intérêts légitimes

Marketing

Pour vous contacter au sujet d'opportunités futures, d'événements de réseautage, d'informations sur un secteur d’activité ou de postes vacants que nous pensons pouvoir vous aider à pourvoir.

Lorsque nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes pour les communications liées au recrutement, celles-ci se limitent à des communications concernant des postes ou des services similaires qui correspondent à votre profil professionnel et à vos attentes.

Consentement ; intérêts légitimes

Publicité

Pour vous proposer des publicités et d'autres contenus que nous estimons pertinents pour vous, sur d'autres canaux numériques.

Ou pour utiliser vos données afin de créer des profils que nous pourrions utiliser pour promouvoir nos services.

Consentement

Analyse

Utiliser ces informations pour mieux comprendre les tendances dans le recrutement et les perspectives dans tous les secteurs d’activité.

Notre intérêt légitime consiste à analyser les tendances et les résultats en matière de recrutement afin d'améliorer nos services et de mieux comprendre l'évolution du marché du travail.

Intérêts légitimes

Anonymisation des données

Traiter les données à caractère personnel afin de les anonymiser, permettant ainsi leur utilisation ultérieure à des fins légitimes telles que les tests, l'analyse statistique et l'amélioration ou le développement de nos produits et services, sans identifier les personnes concernées.

Notre intérêt légitime est d'anonymiser les données à caractère personnel afin de permettre leur utilisation ultérieure à des fins d'analyse statistique, de tests et d'amélioration ou de développement de nos services de recrutement, sans qu'il soit possible d'identifier les personnes concernées.

Intérêts légitimes

Législation, réglementation et conformité

Conserver les registres nécessaires, répondre aux autorités, prévenir la fraude, établir, exercer ou défendre nos droits en justice.

Répondre aux audits de nos clients, y participer et remplir nos obligations de conformité envers eux.

Notre intérêt légitime consiste à satisfaire aux exigences d'audit et de conformité de nos clients, à garantir transparence et responsabilité dans la fourniture de nos services de recrutement, et à maintenir des relations commerciales de confiance avec nos clients.

Obligation légale ; intérêts légitimes

Satisfaction client

Évaluer et améliorer la satisfaction de nos clients et candidats, notamment par des enquêtes et des analyses des retours d’expérience.

Notre intérêt légitime est d'évaluer et d'améliorer la qualité, l'efficacité et la fiabilité de nos services de recrutement pour les candidats et les clients.

Intérêts légitimes

Enquête/Lanceurs d'alerte

Enquêter sur tout incident, plainte ou grief vous concernant, y répondre et établir des rapports à ce sujet.

Notre intérêt légitime consiste à enquêter et à répondre aux incidents, plaintes ou allégations de fautes qui nous ont été signalé, ainsi qu'à protéger l'intégrité de notre entreprise, de nos candidats et des autres parties prenantes, notamment en introduisant, en exerçant ou en défendant nos droits en justice.

Intérêts légitimes

Obligation légale

Relation commerciale

Pour les freelances/sous-traitants, traiter : les données à caractère personnel nécessaires à la prestation de services, y compris le suivi des performances et la facturation.

Contrat, intérêts légitimes, obligation légale

Profilage / outils automatisés

Utilisation d'outils automatisés pour faciliter la présélection ou la mise en correspondance des candidatures avec des offres d’emploi (les décisions finales ne sont jamais entièrement automatisées), et création de profils afin de nous permettre de fournir le meilleur service possible et d'optimiser la pertinence des opportunités et du contenu que nous vous proposons.

Notre intérêt légitime est de soutenir nos consultants en améliorant la pertinence de la mise en correspondance des candidatures avec des offres d'emploi, en réduisant la charge de travail administrative et en veillant à ce qu’il soit proposé aux candidats des postes correspondant à leurs compétences et à leur expérience.

Les outils automatisés sont utilisés uniquement pour soutenir la prise de décision humaine et jamais pour prendre des décisions finales d'embauche entièrement automatisées.

Intérêts légitimes ; consentement lorsque cela est requis

Destinataire

Motif du partage

Clients

Lorsque vous postulez à un poste chez eux ou à un poste qu'ils promeuvent

Fournisseurs de solutions de recrutement

Pour gérer les candidatures, les évaluations et le stockage

Fournisseurs de services de vérification des antécédents

Lorsque le poste l’exige et uniquement lorsque la loi l’autorise

Filiales du groupe

Lorsqu'une autre entité du groupe participe au processus de recrutement ou soutient nos activités

Autorités judiciaires ou réglementaires

Lorsque la loi nous y oblige

Prestataires de services (informatiques/cloud)

Pour le stockage sécurisé, l’hébergement et le soutien de nos opérations

Fournisseurs de services (MSP)

Pour aider Hays ou ses clients dans le cadre de nos services de gestion des ressources et/ou de recrutement

Auditeurs

Dans la mesure strictement nécessaire pour conduire ou participer à des audits internes ou externes

Autres organisations

Dans la mesure strictement nécessaire lors d'une fusion ou d'une acquisition impliquant le groupe Hays ou ses entités juridiques

QUI SOMMES-NOUS

• Hays
• Hays Services
• Hays Enterprise Solutions
• Hays Consulting
• Hays Corporate
• Hays Executive
• Hays France
• Hays Life Sciences Consulting
• Hays Medias
• Hays Pharma
• Hays Portage

Emposo

Dans le cas où plusieurs des entités Hays énumérées ci-dessus déterminent conjointement les moyens et les finalités du traitement de vos données à caractère personnel, ces entités Hays traiteront ces données à caractère personnel en tant que responsables conjoints du traitement au sens de l'article 26, paragraphe 1, du règlement général sur la protection des données (RGPD).

Nous respectons les exigences imposées par le RGPD en ce qui concerne l'établissement de relations de responsables conjoints du traitement entre les entités Hays.
Si vous souhaitez exercer vos droits en vertu du RGPD concernant le traitement de vos données à caractère personnel par des entités Hays agissant en tant que responsables conjoints du traitement, veuillez nous contacter via les canaux indiqués ci-dessus.

COMMENT EXERCER VOS DROITS ET NOUS CONTACTER

Vous pouvez contacter le service chargé de la protection des données et le délégué à la protection des données par e-mail : [email protected]

Vous pouvez également nous contacter par courrier postal:
Attn. DPO Hays France
147 Boulevard Haussmann
75008 – Paris
France

DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous conserverons vos données personnelles dans notre système pendant une période pouvant aller jusqu'à deux ans à compter de la date à laquelle nous les avons collectées ou à laquelle nous avons eu un contact significatif avec vous (ou, le cas échéant, avec l'entreprise pour laquelle vous travaillez ou avec laquelle vous collaborez). Passé ce délai, il est probable que vos données ne soient plus pertinentes au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Nous pouvons conserver vos données personnelles dans nos systèmes pendant une période plus longue si nous estimons de bonne foi que cela est nécessaire, par exemple en raison de nos obligations envers les autorités fiscales ou dans le cadre d'un litige anticipé.

Nous considérerons qu'il y a eu un contact significatif avec vous dans ce contexte si, par exemple, vous nous soumettez un CV via notre site internet, participez à l'une de nos formations en ligne, communiquez avec nous au sujet de postes potentiels (que ce soit par communication verbale ou écrite) ou cliquez sur l'un de nos messages marketing. Le fait que vous receviez, ouvriez ou lisiez un message électronique de notre part ne sera pas considéré comme un contact significatif à ces fins ; ce n'est un contact significatif que si vous cliquez sur un lien ou répondez directement au message – nous ne considérerons qu'il y a eu contact significatif de votre part qu'en cas d'action positive de votre part.

Pour les candidats dont les services sont fournis par l'intermédiaire d'une société tierce ou d'une autre entité, un contact significatif avec vous signifie un contact significatif avec la société ou l'entité qui fournit vos services. Lorsque cette société ou entité nous informe qu'elle n'entretient plus de relation avec vous, nous conserverons vos données pendant une durée maximale de deux ans à compter de ce moment ou, si cette date est postérieure, pendant une période de deux ans à compter du moment où nous aurons par la suite un contact significatif directement avec vous.

Pour les candidats qui souhaitent uniquement que nous traitions leurs données à caractère personnel dans le cadre d'une candidature spécifique à un poste et qui se sont opposés à faire partie du vivier de candidats, nous ne conserverons vos données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire au respect de nos obligations légales et réglementaires.

COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Catégories particulières de données à caractère personnel

A titre de base légale principale, nous traitons des catégories particulières de données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire aux fins de l'exécution d'obligations et de l'exercice de droits spécifiques dans le domaine du droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale, conformément à l'article 9, paragraphe 2, point b), du RGPD, dans la mesure où ce traitement est autorisé par la législation applicable et soumis à des garanties appropriées.

Cela peut notamment inclure des situations où le traitement de catégories particulières de données à caractère personnel est nécessaire :

• pour évaluer votre éligibilité à certains postes ou missions,
• pour respecter les obligations légales en matière d'emploi, de santé et de sécurité, de sécurité sociale ou d'égalité des chances, ou
• pour répondre aux exigences légales ou réglementaires qui nous sont applicables ou qui s'appliquent à nos clients dans le cadre d’activités de recrutement et de placement.

Dans certains cas limités, nous pouvons nous fonder sur votre consentement explicite conformément à l'article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD pour traiter des catégories particulières de données à caractère personnel.

Traitement fondé sur le consentement

Dans certaines circonstances, nous nous appuyons sur votre consentement comme base légale pour le traitement de vos données à caractère personnel, notamment :

• lorsque la législation applicable l'exige pour des activités de traitement spécifiques ;
• pour certaines activités de marketing ou de publicité ;
• pour le traitement de catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l'article 9 du RGPD, lorsqu'aucune autre base légale n’est applicable.

Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement, celui-ci est donné librement, est spécifique, éclairé et non équivoque, et peut être retiré à tout moment avec effet pour l'avenir. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Consentement « soft opt-in » pour les communications liées au recrutement

Lorsque la législation applicable le permet, Hays peut vous contacter pour vous envoyer des communications liées au recrutement sans obtenir de consentement distinct lorsque:

• nous avons obtenu vos coordonnées dans le cadre de la fourniture de services de recrutement ou de placement à votre intention ; et
• les communications portent sur des opportunités ou des services similaires liés à l'emploi ; et
• vous avez eu la possibilité de vous opposer à ces communications au moment de la collecte de vos données et dans chaque communication ultérieure.

Vous pouvez vous opposer à la réception de ces communications à tout moment, sans frais, en utilisant le mécanisme de désabonnement fourni ou en nous contactant comme indiqué dans la présente politique de confidentialité à destination des candidats.

VARIATION LOCALE

Rémunération actuelle

Hays ne sollicitera jamais la communication de votre rémunération actuelle. Cette information n’est susceptible d’être traitée que lorsqu’elle est transmise spontanément par le candidat. En outre, Hays ne demande en aucun cas la communication de bulletins de salaire antérieurs et procède à la suppression immédiate et sécurisée de tout document de cette nature dès lors qu’il en a connaissance.

Prise de référence

Toute prise de référence n’est effectuée qu’avec votre consentement préalable.

Antécédents judiciaires

Lorsque cela est requis par une disposition légale spécifique ou en cas de lien direct et nécessaire entre les informations du casier judiciaire et le poste à pourvoir, Hays peut effectuer une vérification de l’extrait du bulletin n° 3 de votre casier judiciaire pour s’assurer qu’il ne présente pas d’incompatibilité avec le poste en question. 

Dans ce cas, nous conservons un document attestant de la vérification de votre casier judiciaire, sans reproduire son contenu.

Ce document est uniquement conservé pour la durée imposée par les lois applicables.
Nous ne conservons en aucun cas l’extrait de votre casier judiciaire ni des informations s'y afférant.

Autre

Vous disposez du droit de nous indiquer la manière dont vous souhaitez que nous conservions, supprimions et/ou communiquions vos données personnelles en cas de décès.