HAYS S'ENGAGE

"Green at Hays"
Depuis 2019, nous avons mis en place au sein de Hays, un comité « Green at Hays » composé de personnes décisionnaires qui travaillent sur divers sujets d’amélioration clés, sur la transition écologique et énergétique de Hays. Vous pouvez découvrir notre charte ici. 

Hays Color Challenge
En 2017, nous avons lancé un challenge pendant 1 mois qui consistait à faire des dons à 4 associations. Chaque semaine, nous avions mobilisé nos collaborateurs à porter symboliquement les couleurs de chaque association (à travers des accessoires/vêtements/signes distinctifs). Chaque semaine et chaque couleur représentaient une des associations pour lesquelles nous souhaitions faire un don. Plus leur mobilisation était importante, plus nous augmentions les dons aux associations. Nous avons soutenu LES RESTOS DU CŒUR, LA CROIX ROUGE FRANCAISE, L’UNICEF et LES BLOUSES ROSES. Nous avons fait 2 000€ de dons par association, 3 700 € de dons en tickets restaurants et des centaines de dons de jouets et vêtements collectés auprès de tous nos collaborateurs France & Luxembourg. 
En résumé : 
4 ASSOCIATIONS – LES RESTOS DU CŒUR / LA CROIX ROUGE FRANCAISE / L’UNICEF / LES BLOUSES ROSES
2 000 € DON PAR ASSOCIATION
3 700 € DONS de Tickets Restaurants de toute la France & Luxembourg
Plus d'une centaine de dons de jouets / vêtements.

Dématérialisation des documents
En 2016, à l’occasion du déménagement de notre siège parisien, nous avons mis en place une politique « 0 papier » en supprimant les caissons individuels, les bannettes sur les bureaux etc. Le but est de pousser les salariés à ne plus imprimer et à stocker leurs documents digitalement. 
Afin de limiter la consommation de papier, nous avons également au 1er semestre 2018 mis en place un système obligeant nos salariés à l’aide d’un badge à se déplacer auprès d’une imprimante centrale pour y retirer leurs impressions. Sans que la personne se déplace à l’imprimante et lance l’impression manuellement à l’aide de son badge, l’impression n’aura pas lieu. Cette politique a immédiatement porté ses fruits et nous avons rapidement constaté une forte baisse de la consommation de papier au niveau national.

De la même manière, l’ensemble des bulletins de paie édités, imprimés et envoyés chaque mois à nos salariés sont depuis 2 ans accessibles via Digiposte, y compris sur tablette ou Smartphone. De cette manière, les salariés ont un accès immédiat et sécurisé à leur bulletin de paie qu’ils peuvent fournir à tout moment en cas de requête sans avoir besoin de faire de photocopie. Le site Digiposte permet également à nos salariés de stocker gratuitement des documents personnels (ex. facture d’énergie, de transport, etc…) et renforce notre mission écologique.

Dans le cadre de nos relations clients et candidats, l’ensemble des contrats sont également digitalisés et envoyés via DocuSign. La mise en place de DocuSign s’inscrit dans le cadre de notre politique « 0 papier » puisqu’il s’agit d’une signature électronique sécurisée. Cette solution nous permet de réduire les coûts d’impression et de supprimer le papier, de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’apporter un plus aux collaborateurs et candidats.