JUILLET - AOÛT AU BUREAU ? NOTRE GUIDE DE SURVIE POUR UN ÉTÉ SANS VACANCES

7 conseils pour lutter contre la solitude au bureau au mois d’août

C'est l'été, il fait beau, il fait chaud, comme chaque année, les vacances sont pour beaucoup synonymes de soleil, plage, délicieux cocktails… Enfin, pas pour tout le monde. Si ce mois d'été est le préféré des Français pour partir en vacances, 10% posent cependant leurs congés en juin, 19% en juillet et 24% en septembre.

Certains salariés gardent donc la maison - ou plutôt l'entreprise - tout au long du huitième mois de l'année. Le plus calme en termes d'activité pour bon nombre de secteurs. Résultat, ils se retrouvent seuls au bureau à devoir affronter un open-space vide et calme… Trop calme. Et pourtant, la solitude au bureau a parfois du bon.

Alors, comment survivre au creux de la vague ? Que faire pour occuper vos journées ? Comment compenser l'absence d'interactions ? Voici nos conseils pour survivre à un été seul au bureau !

Anticiper le départ de vos collègues

Se retrouver seul dans l'open-space pendant la période estivale peut être stressant. Tous vos collègues ayant quitté le navire pour couler des jours heureux, vous pouvez être amené à remplir certaines de leurs missions à leur place. Mais si vous ne savez pas exactement ce que vous devez faire, vous pouvez vite vous retrouver débordé.

Avant qu'ils partent en vacances, pensez à faire un point avec les membres de votre équipe pour savoir quels sont les projets sur lesquels vous devez avancer ou quels sont les e-mails à surveiller. Et si vous êtes en stage ou en alternance, demandez à votre tuteur de vous dresser une liste de tâches à accomplir, de manière à garder le cap.

Profiter du calme pour vous concentrer

L'été, c'est aussi et surtout une période d'accalmie dans l'entreprise. Moins de réunions, moins de cohue à la machine à café, et surtout moins d'interruptions. Selon une étude de Gloria Mark, un salarié en open-space est interrompu en moyenne toutes les 11 minutes ! Être seul au bureau est alors idéal pour se concentrer sur des tâches que vous reportiez depuis des mois. La procrastination aussi a le droit de prendre des congés.

Certes, il est important de souffler et de relâcher la pression, mais attention à ne pas tomber dans la perte de motivation. De plus, une période calme peut engendrer une baisse de la productivité. Alors, pensez à vous fixer des objectifs qui vous boostent et vous donnent envie de travailler. De cette façon, vous aurez un objectif à atteindre et même à dépasser. En plus, vous ne serez ni dérangé, ni sous la pression.

Dans la même lignée, vous pouvez vous poser et essayer d’appréhender la vague de la rentrée de septembre, le retour des collègues et le retour du mouvement ! Profitez-en pour organiser le travail en amont et ainsi réduire le stress pour plus tard.

Se trouver de nouvelles habitudes

Quelle meilleure période que celle des vacances d’été pour faire le point sur son quotidien. C’est l’occasion de tenter d’y apporter un grain de nouveauté, de casser la routine ! Opter pour de nouvelles habitudes de vie est un excellent moyen de combler un sentiment de vide et ce, même au bureau. Quelques idées pour apporter un peu de nouveau dans votre quotidien au bureau :

• Profitez de cette période plus calme pour apporter une vague de fraîcheur à votre environnement de travail. Votre bureau est votre principal outil de travail. Un espace bien rangé et trié permettra de vous sentir mieux et surtout satisfait. Vous pouvez même compléter le rangement de votre bureau par la décoration de celui-ci ! Personnaliser son espace de travail est apaisant et, au quotidien, il est tout de même plus agréable d’avoir un bureau plus chaleureux. Ajoutez-y des petites plantes, des photos, des bougies… Après tout, nous passons en moyenne 12% de notre vie au travail, autant bénéficier d’un espace qui nous ressemble !

• Pensez à vous oxygéner un peu plus que d’habitude : vous avez le temps ! Mangez dehors, allez marcher pendant vos pauses… Vous avez le droit de profiter de quelques rayons du soleil, c’est quand même l’été !

• Le rythme de travail est plus modéré et vous terminez vos journées à 15h/16h ? Utilisez ce temps libre pour vous former et développer vos connaissances ! D'un côté, vous montez en compétences et, d'un autre côté, cela peut vous permettre de négocier une augmentation ou des améliorations de poste avec votre manager (quand il sera rentré de vacances).

• Pouvoir s’habiller plus décontracté. Lorsque les trois quarts de l’entreprise sont en vacances et que chaleur se fait sentir, on peut s’autoriser à « faire tomber » les tailleurs, cravates, talons et autres costumes. Les codes vestimentaires tacitement imposés dans certains groupes perdent en rigueur durant la période estivale. Les chiffres parlent d’ailleurs d’eux-mêmes : 75% avouent venir habiller plus décontracté

Socialiser avec les collègues présents

Si vous travaillez dans une grande entreprise, il y a peu de chances que vous connaissiez tout le monde. Qu'à cela ne tienne, l'été au bureau est la période idéale pour aborder les autres salariés qui, comme vous, ne sont pas en congés. Café, déjeuner, verre en terrasse... Osez aller vers les autres !

Il est important de se socialiser au travail même si votre collègue préféré est en vacances. Ne vous inquiétez pas, il va revenir ! En attendant, peut-être pourriez-vous essayer de vous intéresser aux autres collaborateurs ? En effet, garder un lien social permet de stimuler le cerveau et les émotions, ce qui se transforme en énergie et améliore la productivité.

Rappelons-le, la solitude est simplement le fait d’être physiquement seul. Elle n’engendre pas forcément un sentiment d’isolement. Pour pallier les sentiments négatifs qui peuvent resurgir de la solitude, n’hésitez pas à sympathiser avec les collègues présents ! Alors, profitez d’une pause-café ou du repas du midi et créez la discussion afin de vous rapprocher des collègues avec qui vous n’avez peut-être pas l’habitude d’échanger ou de travailler.

Accepter d'être moins productif

Devoir travailler alors que toute votre équipe passe du temps en famille, à jongler entre barbecues et piscine... Ça peut être démotivant. D'autant plus si la chaleur se joint au rendez-vous. Si vous devez réaliser les tâches qui incombent à votre poste, acceptez tout de même l'idée que vous ne serez pas aussi productif qu'en temps normal. Ne culpabilisez pas trop, car vous n'êtes pas le seul : d'après une étude de Captivate Network, la productivité au travail chute de 20% pendant les mois d'été.

Quelle meilleure occasion que le mois d’août pour se permettre de relâcher un peu la pression au bureau ? En général, pendant cette période aoûtienne, l’agenda est moins chargé que le reste de l’année. Le stress redescend, la charge de travail est un peu plus dispatchée sur la semaine.

Prendre des pauses, prendre son temps pour réaliser ses missions contribue grandement à l’amélioration et à la gestion de sa santé mentale. Le but n’est pas d’inciter à ne rien faire, mais plutôt de profiter de prendre son temps et, ainsi, réduire le stress.

Ainsi donc, se retrouver seul au bureau, ce n’est pas si mauvais que ça en a l’air. Optimiser son emploi du temps, trouver de nouvelles choses à faire… c’est super : on peut lever le pied, découvrir ses collègues et sa hiérarchie sous un autre jour. Mais prendre le temps pour soi et sa santé mentale, c’est indispensable également. Vous pouvez privilégier ce mois plus léger en charge de travail pour, tout simplement, prendre soin de vous. La tranquillité, ça fait aussi du bien !