L’administration du personnel : vous rédigez les contrats de travail (CDI, CDD, contrats de chantier), montez les dossiers pour les contrats d’apprentissage et de professionnalisation, effectuez les formalités à l’embauche, réalisez les entretiens d’accueil, signez les contrats et remettez le livret d’accueil. Vous créez le dossier personnel (réseau, Silae, papier si nécessaire), suivez les périodes d’essai, effectuez les formalités de sortie des salariés et remettez les documents. Vous gérez les congés payés, gérez l’activité partielle : demandes d’autorisation, déclarations mensuelles. Vous gérez les conventions de stage (validation, signature, archivage) et suivez les gratifications et les attestations de fin de stage.

La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) : vous rédigez et mettez à jour les fiches de poste, organisez les entretiens professionnels (tous les 3 ans) et les bilans de compétences (tous les 6 ans), élaborez et suivez le plan de formation, programmez les formations (choix des organismes, planification) et gérez les financements avec l’OPCO (dossiers, remboursements).

La paie et les charges sociales : vous créez les tableaux mensuels de préparation de paie, calculez les éléments variables (absences, primes, acomptes, etc.), paramétrez le plan de paie, générez et envoyez les DSN et suivez les retours/anomalies. Vous effectuez les déclarations annuelles (FPC, PEEC, TA, DOETH) et entretenez les relations avec les organismes sociaux.

Les services généraux : vous suivez la flotte de véhicules (révisions, coûts, vignettes Crit’Air), gérez les cartes carburant (commandes, remplacements), traitez les PV et désignez les conducteurs. Vous mettez à jour le DUER, gérez les EPI (embauche et renouvellement) et l’affichage obligatoire.

Le recrutement : vous conduisez les entretiens RH, réalisez des simulations de paie, rédigez les courriers de proposition d’embauche et validez les factures des partenaires recrutement.

Le reporting RH : vous mettez en place les outils de suivi (absentéisme, rémunération, congés, etc.), préparez le budget RH (masse salariale, plan de formation), suivez les classifications (cadres/ETAM) et élaborez le bilan social (collecte, analyse, diffusion).

Le conseil juridique : vous définissez et appliquez les procédures RH, conseillez en droit social et effectuez une veille juridique. Vous accompagnez les managers (recrutement, formation, mobilité, etc.), gérez les ruptures conventionnelles (simulations, procédures), suivez les contentieux avec juriste/avocat et gérez les embauches étrangères (dossiers, démarches).

Le CSE et relations sociales : vous organisez les élections des IRP, animez les relations avec les partenaires sociaux (DS, CSE, CSSCT), suivez juridiquement les accords collectifs et communiquez auprès des partenaires sociaux sur les actions RH.