Notre client, Family office composé de 8 collaborateurs, recherche un Responsable administratif et financier en CDI. Le poste est à pourvoir au plus tard au mois d’août.

Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes :

• Finance/Comptabilité/Juridique :
- Coordination des travaux comptables des cabinets externes (comptabilité multi juridiction) ;
- Gestion des audits des comptes annuels en lien avec les commissaires aux comptes ;
- Gestion des obligations et formalismes juridiques en lien avec les conseils (AG, rapports…) ;
- Revue des contrats et facturation des événements du président ;
- Gestion des KYC des investissements et de leur exit.

• Trésorerie :
- Pilotage de la trésorerie du Family Office ;
- Gestion des relations bancaires ;
- Gestion des opérations bancaires courantes en lien avec un support interne ;
- Négociations des opérations de financement et suivi des financements en place ;
- Suivi budgétaire et reportings trimestriels présentés à l’actionnaire ;

• Ressources Humaines :
- Gestion intégrale des RH de la société : gestion de la paie, des contrats, des entrées et sorties ;
- Gestion des formations et des sujets RH divers.

• Fiscalité :
- Prise en charge de divers sujets fiscaux et légaux en lien avec les avocats ;
- Gestion des déclarations fiscales des diverses entités en lien avec les conseils.

• Fonds de dotation :
- Gestion des opérations bancaires liées à la mise en place des contrats de prêts ;
- Gestion du cadre légal du fonds de dotation : sujets comptables en lien avec le cabinet externe, sujets fiscaux et coordination des reportings ;
- Gestion du budget et de la trésorerie du fonds de dotation en lien avec les équipes opérationnelles ;
- De manière plus global, vous êtes la personne clé dans la participation aux sujets liés au légal, juridique et financier du fonds.

Selon votre profil, le poste peut être évolutif sur un périmètre lié aux investissements.

Vous avez une expérience significative de 3 ans en tant qu'Auditeur financier en cabinet, avec une spécialisation en asset management, ou une expérience en tant que Contrôleur financier au sein d'une structure similaire (Family office, Asset management).
Vous parlez un anglais professionnel à l'écrit comme à l'oral. #1351294