Notre client offre une prestation globale à ses partenaires hôteliers, à l’échelle internationale. La croissance de la société engendre la recherche d’un Responsable administratif et comptable pour un poste en CDI basé à Roissy en France.

Rattaché à la direction, le Responsable Administratif et Comptable assure les missions suivantes :

- Fonction support : conseil au directeur général pour le respect des obligations financières, vis-à-vis de la maison mère (US) et de l’État ; interlocuteur privilégié de l’Expert-comptable, des commissaires aux comptes et des banques ; conseil et préconisations organisationnelles, analyse des besoins, optimisation de compétence ; revue de process, mise en place, suivi de plans d’actions et amélioration des reportings des services e-commerce, achats et logistique ; optimisation des outils et systèmes d’information.

- Comptabilité générale, clients et fournisseurs : supervision et accompagnement d'un assistant comptable ; tenir des registres comptables précis selon les normes IFRS et GAAP ; contrôle de toutes les opérations comptables de l’entreprise (Enregistrement et traitement des informations relatives aux mouvements financiers de l’entreprise.) ; gestion de la fonction trésorerie (suivi quotidien - rapprochements bancaires - rapport hebdomadaire - rapports mensuels- cash-flow, liquidités) ; clients (facturation, comptabilisation et gestion des opérations avec les clients (vérifications, suivi) ; fournisseurs (comptabilisation et gestion des relations avec les fournisseurs (enregistrement, conformité, règlements, échéanciers) ; gestion de toutes déclarations fiscales ; traitement des paiements mensuels et trimestriels de la TVA dont TVA européennes.

- Contrôle de gestion et analyse financière : suivre et analyser les données de comptabilité financière ; préparer les rapprochements de comptes mensuels et trimestriels ; traitement mensuel des écritures de journal ; arrêtés de comptes mensuels, annuels, rapport sur les commandes, analyse du chiffre d’affaires, élaboration de budget, analyse de stock et participation à la consolidation groupe ; préparation, élaboration, contrôle et analyse des P&L, forecast et reporting ; comptes-rendus de l’activité de l’entreprise vis-à-vis de la réglementation fiscale et de la bonne ou mauvaise santé de l’entreprise ; étude de faisabilité d’un projet, détermination de devis, de coûts, de budgets, comptabilité analytique, impacts décisionnels, détermination des centres de profit et établissement de prévisions budgétaires ; assister les auditeurs en fin d’année.

- Gestion administrative : courrier, formalisation des documents et procédures, gestion des contrats, documentation, classement, tenue de fichiers.

Ces caractéristiques nécessitent un diplôme en Comptabilité ainsi qu’une expérience en environnement international et idéalement dans le e-commerce. Une bonne maîtrise d’internet et des nouvelles technologies est un prérequis. Capacité d’Innovation sur des outils informatiques complexes et systèmes d’information de gestion est une compétence nécessaire pour cette prise de poste, tout comme l’anglais courant.

La société propose une prime annuelle et des tickets restaurant.