Au sein d’une PME bien implantée au cœur de Marseille ( Vieux-Port), notre client recherche un Assistant administratif / Office Manager. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes en place. Le poste est à pourvoir en CDI, avec un démarrage rapide

• Gestion administrative et organisationnelle
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Suivi, mise à jour des dossiers administratifs et gestion/suivi des contrats
• Classement et archivage des documents

Office management & vie de bureau :

• Commande et gestion des fournitures de bureau

• Réalisation des courses pour le bureau (achats alimentaires, fournitures diverses, etc.)

• Gestion des relations et négociation avec les fournisseurs

• Suivi de l’état général des locaux (maintenance, gestion des prestataires)

• Organisation logistique des événements internes et de la vie de bureau

• Suivi des congés et absences de l’équipe en lien avec la comptable

• Gestion des tickets restaurants

• Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients

• Relances des factures clients non payées

• Rapprochements bancaire et suivi de la trésorerie

• Préparation des éléments pour le cabinet comptable

• Suivi des notes de frais et des budgets administratifs

• Evénementiel (salons, événements clients) : suivi du budget, passage des commandes, recherche de fournisseurs

Titulaire d’un Bac +2 minimum en gestion ou en administration, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience sur un poste similaire. Un anglais opérationnel est requis, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils bureautiques.

• Contrat : CDI Démarrage : octobre
• Rémunération : Selon profil (28–32k €)
• Avantages : Titres-restaurant, télétravail 1 jour par semaine, programme de formation, team building, ambiance de travail conviviale,