Notre client, acteur reconnu dans son secteur, recherche un Assistant de direction en CDI afin d’accompagner au quotidien deux membres du comité de direction. Le poste est basé dans le Haut-Rhin, entre Colmar et Mulhouse.

Rattaché directement à deux Directeurs, vous partagez votre temps à parts égales (50/50) et assurez un support opérationnel et organisationnel de haut niveau. A ce titre, vous planifiez et optimisez les agendas complexes et mouvants des deux Directeurs tout en organisant leurs rendez-vous, réunions, déplacements et événements internes comme externes. Par ailleurs, vous filtrez et priorisez les appels, courriels et sollicitations afin de garantir une gestion efficace du temps, tout en accueillant et en accompagnant les interlocuteurs internes et externes avec professionnalisme.

En parallèle, vous préparez les supports de réunions, tels que les rapports, notes et présentations, afin de faciliter la prise de décision. Vous assurez également la logistique complète des événements, qu’il s’agisse de séminaires, conférences ou salons, et vous veillez à leur bon déroulement. Dans le même temps, vous suivez et mettez à jour la documentation professionnelle et réglementaire pour en garantir la fiabilité et vous assurez la bonne circulation ainsi que l’archivage des informations, de manière à ce qu’elles soient accessibles rapidement et en toute sécurité.

Vous participez également à la communication et au reporting en rédigeant et en mettant en forme différents documents, tels que correspondances, comptes rendus, notes de synthèse et présentations, tout en structurant, centralisant et diffusant l’information entre les services et la direction pour assurer la cohérence et la fluidité des échanges. De plus, vous contribuez à l’élaboration de tableaux de bord et au suivi des indicateurs afin de soutenir les prises de décision stratégiques.

Enfin, vous assurez le support administratif et organisationnel en gérant les notes de frais, commandes et fournitures dans le respect des procédures internes. Vous contrôlez et suivez également l’exécution de certains contrats et factures clients pour garantir leur conformité, tout en étant un relais de confiance pour les équipes et en jouant un rôle de facilitateur au quotidien.

Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant et international, et vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur ainsi que votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Vous savez évoluer avec diplomatie et discrétion tout en étant force de proposition dans votre rôle de soutien. Par ailleurs, vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d’un bon niveau d’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral. Enfin, vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs, ce qui vous permet d’accompagner efficacement la direction dans toutes ses missions.