Notre client, un établissement public rattaché au Ministère de la culture recherche dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche une Assistante de direction auprès du président et du directeur général H/F en CDI.

Rattaché(e) à la direction, l’Assistante de direction accompagne celle-ci dans la gestion de leurs agendas et de l’organisation des réunions.

A ce titre, vous êtes en charge de la logistique de préparation des réunions (réservation de salles, envoi des convocations, constitution de dossiers, création de support de présentation), la rédaction des comptes-rendus des comités. Vous êtes en charge de la rédaction de courriers, de leurs relectures et de la circulation des parapheurs. Participant au bon fonctionnement du service, vous êtes en charge de la création des bons de commandes, effectuez le suivi des achats de la direction générale et apporter votre support sur la coordination des projets.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (Bac +2) et justifiez de 5ans minimum sur un poste similaire. Vous maitrisez le pack Office 365 et faites preuve de réelles capacités relationnelles ainsi que de rédaction. Proactive dans vos missions, vous faites preuve de réactivité et d’organisation. Vous faites également preuve de discrétion et de diplomatie. Anglais indispensable. Vous souhaitez intervenir dans une structure dynamique, n’hésitez pas à candidater!