Rattaché à la Direction Travaux, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement administratif des chantiers. Vous aCez la charge de la gestion du courrier, de l’organisation des rendez-vous, de la préparation et du suivi des réunions d’exploitation, ainsi que de la rédaction de comptes rendus et de courriers. Vous assurez également la logistique des chantiers (abonnements, lignes téléphoniques, etc.), le suivi des contrats d’intérim, le classement des documents contractuels et la gestion des jours d’intempéries.

Vous intervenez dans le suivi administratif des sous-traitants : établissement et suivi des contrats, conventions de compte-prorata, envoi des cautions, gestion des situations mensuelles et organisation des levées de réserves. Vous êtes l’interlocuteur identifié pour chaque chantier, en lien avec les maîtres d’ouvrage, maîtres d’œuvre, sous-traitants et services internes.

Vous justifiez d’une expérience significative à un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP. Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et doté d’un excellent sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous avez une bonne capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique. Votre réactivité et votre sens du service seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.