Notre partenaire, un acteur majeur dans son secteur, est à la recherche d'un Assistant RH. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim.

* Préparation à la dématérialisation :

• Trier, vérifier et indexer les documents à numériser ;
• Garantir la confidentialité et la rigueur dans le traitement des documents à scanner.

* Numérisation et archivage électronique :

• Scanner les dossiers papier des salariés ;
• Les nommer et les classer selon une nomenclature définie.

* Mise à jour des fichiers dans l’arborescence digitale RH :

• Vérifier la cohérence entre les documents scannés et les informations RH digitales existantes ;
• Signaler toute anomalie ou incohérence.

* Suivi de l'avancement du projet :

• Tenir à jour un tableau de bord du projet (avancement par service, par typologie de document, etc.) ;
• Rendre compte régulièrement de l’état d’avancement au service RH.

• Formation : Bac +2 minimum en Ressources Humaines ou Gestion Administrative.
• Bonne compréhension des documents RH (contrat, avenant, pièces administratives).
• Rigueur, discrétion, bon relationnel, sens de l’organisation et de la confidentialité.
• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word, scanner, etc.).
• Expérience souhaitée : une première expérience en gestion administrative RH, en administration du personnel ou en gestion documentaire RH est souhaitée, idéalement sur des projets similaires (classement, numérisation).

#LI-DNI