Nous recherchons pour notre client, un laboratoire biopharmaceutique international spécialisé dans les maladies rares, un Assistant département pour renforcer ses équipes (direction Affaires Réglementaires et Médicales, BU Commerciale etc.) Dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir immédiatement pour une durée de minimum 3 mois. Possibilité prolongation du contrat.

Vos missions :

• Participation à la mise en place de congres dans le domaine pharmaceutique.
• Coordination du département : organisation des réunions, gestion des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, archivage (serveur et papier).
• Suivi administratif : contrats, bons de commande, reporting régulier avec le manager (tableaux de bord, courriers, consignes).
• Gestion des déplacements, notes de frais, relation avec l’agence de voyage.
• Interface avec les équipes internes et externes : professionnels de santé, prestataires.
• Accueil physique et téléphonique : réception et dispatch du courrier et des appels.
• Soutien ponctuel en cas d’absence d’une collègue.

Vous avez une formation Bac +2 minimum, complétée par une expérience significative dans un environnement pharmaceutique avec une bonne maîtrise des aspects et normes réglementaires et de la gestion contractuelle.

• Aisance dans les relations avec les professionnels de santé et les prestataires en compliance.
• Maîtrise du français écrit et oral (excellente orthographe) et anglais professionnel (interactions avec le siège international, réservations).
• Compétences techniques : CRM Veeva, Pack Office.
• Capacité à gérer une charge de travail variable et à assurer une permanence physique et téléphonique.

#LI-DNI