Notre partenaire, cabinet d'avocats basé à Paris est à la recherche de son nouveau collaborateur pour un poste d'Assistant juridique. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.

Missions principales du poste :

• S'assurer que toutes les factures de fin de mois sont bien traitées à temps
• Contribution à la performance financière des avocats en travaillant de manière proactive avec eux pour gérer leurs soldes de dossiers, y compris la production de rapports financiers, la gestion des soldes de dossiers et du fonds de roulement, et la conduite de dossiers en cours.
• Accompagnement dans le cadre du développement commercial mené par les avocats, y compris l'enregistrement de l'activité CRM
• Assistance lors de la soumission des offres - y compris la liaison avec les différentes parties prenantes (internes et externes)
• Contrôle des processus de gestion des dossiers
• Vérification des conflits et mise en place d'un processus de vigilance à l'égard de la clientèle
• Finalisation du processus de création d'un dossier (CMI)
• Application des bons tarifs
• Rédaction des lettres de mission et de spécification du dossier
• Identification des dossiers à clôturer, apurement des soldes clients / en-cours et archivage des dossiers terminés
• Gestion complète de la boîte de réception et de l'agenda des associés
• Planification prévisionnelle
• Identification et recommandation de potentielles options de voyage
• Identification des conflits de réunion et résolution de manière indépendante
• Préparation des réunions et voyages
• S'assurer que les exigences de la réunion soient clarifiées et mises en œuvre, y compris la préparation proactive, des itinéraires, de la logistique et du logement
• Déléguer les tâches appropriées à la production de documents, y compris les documents de présentation et d'appel d'offres, la conversion et la modification des documents juridiques et les transcriptions.
• Démonstration des compétences techniques afin de soutenir les avocats, identifier et combler les lacunes en matière de connaissances pour remplir toutes les attentes du poste
• Gestion des tâches administratives de bureau telles que la reprographie, coordination du courrier, accueil des visiteurs, support informatique, organisation d'événements internes/externes au bureau et la gestion des autres frais de fonctionnement
• Finalisation avec succès de toute la formation obligatoire mise en place par le cabinet et remplissage de tous les questionnaires de plaintes et de réclamations
• Adhésion aux politiques et procédures de risque et de conformité du cabinet et notification de tout problème ou question auprès de l'associé concerné et/ou du service des risques et de la conformité.
• Adhésion aux protocoles des meilleures pratiques à l'échelle du cabinet et du groupe
• Vérification de toutes les conformités légales telles que les visas des employés et les licences d'entreprise
• Fourniture d'une couverture pour les autres assistants personnels du bureau au besoin

Ce qu'il vous faut pour réussir :

• Trois ans d'expérience en droit acquis dans un environnement comparable, de préférence en matière de droit international
• Organisé et motivé, avec une attitude positive et une volonté de prendre de nouvelles initiatives et d'élargir son poste
• Soucieux du détail et capable d'établir des priorités et de travailler dans un environnement au rythme important pour répondre aux exigences de l'équipe
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais (anglais courant obligatoire)
• Capable d'établir rapidement de fortes relations de travail ainsi que de solides compétences en matière d'influence et de négociation
• Détermination à dépasser les attentes et les objectifs fixés
• Solides compétences techniques dans tous les packages Microsoft, y compris Windows, Outlook, PowerPoint et Excel. L'utilisation de Chrome River, 3E et Intapp est un plus

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