Nous recrutons pour notre client, un organisme de formation reconnue et parmi les meilleurs CFA de France basé à Clermont-Ferrand. Dans le cadre d’un renfort temporaire de l’équipe administrative, nous recherchons un assistant formalités entreprises afin de contribuer à la gestion quotidienne des dossiers et au suivi des formalités liées aux entreprises.

Vos missions :

• Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique.
• Prendre des notes lors des réunions et gérer le courrier entrant et sortant.
• Saisir les contrats et veiller à leur conformité administrative.
• Assurer le suivi des contrats d’apprentissage et la communication avec les différentes parties prenantes.
• Réaliser les dépôts de dossiers auprès des OPCO.
• Traiter et classer les e-mails ainsi que les courriers.
• Participer aux tâches administratives courantes : gestion des dossiers, préparation de documents, archivage, etc.

Profil recherché :

• Être titulaire d’un diplôme dans le domaine administratif (niveau minimum : bac).
• Disposer d’une première expérience en assistanat administratif ou sur un poste similaire.
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
• Être capable de travailler en autonomie et de gérer les priorités.
• Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur et une attention particulière aux détails.
• Faire preuve d’aisance relationnelle et de bonnes capacités de communication.

Ce qui est proposé :

• Contrat : mission d’intérim de 5 à 6 mois.
• Localisation : Clermont-Ferrand.
• Horaires : temps plein, du lundi au vendredi.
• Environnement : intégration au sein d’une équipe accueillante et engagée.
• Rémunération : selon profil.

#LI-DNI