Assistant formalités entreprises H/F

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  • Type de contrat

    Temporaire

  • Localisation

    Clermont-Ferrand

  • Expertise

    Assistanat De Direction Et Office Management

  • Secteur d'activité

    Education

  • Salaire

    Selon profil !
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Participez au développement administratif d’un centre de formation

Notre client basé à Clermont‑Ferrand recherche un assistant formalités entreprises en intérim pour renforcer son équipe.
Vos missions :
  • Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique.
  • Prendre des notes lors des réunions et gérer le courrier entrant et sortant.
  • Saisir les contrats et veiller à leur conformité administrative.
  • Assurer le suivi des contrats d’apprentissage et la communication avec les différentes parties prenantes.
  • Réaliser les dépôts de dossiers auprès des OPCO.
  • Traiter et classer les e‑mails ainsi que les courriers.
  • Participer aux tâches administratives courantes : gestion des dossiers, préparation de documents, archivage, etc.
  • Effectuer des travaux de facturation, notamment la saisie.

Profil recherché :
  • Être titulaire d’un diplôme dans le domaine administratif (niveau minimum : bac).
  • Disposer d’une première expérience en assistanat administratif ou sur un poste similaire.
  • Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
  • Être capable de travailler en autonomie et de gérer les priorités.
  • Faire preuve d’organisation, de rigueur et d’une attention particulière aux détails.
  • Avoir une aisance relationnelle et de bonnes capacités de communication.

Ce qui est proposé :
  • Contrat : mission d’intérim de 5 à 6 mois.
  • Horaires : temps plein, du lundi au vendredi.
  • Localisation : Clermont‑Ferrand.
  • Environnement : intégration au sein d’une équipe accueillante et engagée.
  • Rémunération : selon profil.
Postulez pour une mission polyvalente au cœur de l'administratif.
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Parlez à Manon Lauga, en charge de cette offre

Situé(e) à Clermont-Ferrand, Hays Clermont-Ferrand, 3e étage, 44 Place de JaudeTéléphone 0463467759
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