Notre client recherche un(e) assistant(e) dynamique pour accompagner ses équipes dans la gestion des tâches administratives et contribuer à la fluidité opérationnelle du service. Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement du Front Office en apportant un support logistique et organisationnel.

• Fournir un support logistique et bureautique au Front Office du secteur Resources & Industry.
• Organiser et gérer les déplacements (voyages, notes de frais).
• Organiser des réunions et assurer l’accueil téléphonique des clients.
• Apporter un soutien logistique à la préparation des offres commerciales (mise en forme PowerPoint).
• Contribuer ponctuellement à des sujets de reporting interne.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Gérer et commander les fournitures.
• Apporter un support aux autres équipes de EIG Paris en cas de besoin.

• Respect strict de la confidentialité.
• Poste basé à Paris, déplacements ponctuels possibles.

• Expérience confirmée en secrétariat ou assistanat auprès de plusieurs responsables.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Connaissance des applications utilisées par le Front Office (ex. : Kiwis, SMAC, Client Live).
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

• Excellentes capacités de communication.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités.
• Autonomie et sens du résultat.
• Capacité à coopérer et travailler en transversalité.

#LI-DNI