Assistant de direction H/F

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  • Type de contrat

    Permanent

  • Localisation

    Paris

  • Expertise

    Assistanat De Direction Et Office Management

  • Secteur d'activité

    Construction, Bâtiment & Travaux Publics

  • Salaire

    Avantages en interne
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Notre client spécialisé dans le domaine de la construction, recherche un Assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDI.

Rattaché(e) à la direction juridique, la mission est d’assurer l’assistanat du directeur juridique et de 2 départements composés de 8 juristes :

  • Gestion des cartes professionnelles de gestion et de transactions immobilières des sociétés filiales du Groupe et des établissements secondaires
  • Établissement du budget annuel de la direction juridique France et Europe
  • Gestion de la facturation, suivi des honoraires d’avocats, relation avec les directions concernées, notamment la finance France et les prestataires/cabinets d’avocats. Utilisation du logiciel SAP ; l’assistante est administrateur du logiciel
  • Gestion du courrier entrant de la direction juridique - par roulement avec les autres assistantes de la direction
  • Gestion d’Agenda (Outlook), organisation des réunions internes et externes, réservations de salles de réunion, restaurants…
  • Suivi, traitement, secrétariat de rédaction de fiches des dossiers contentieux et transmission de pièces aux avocats/huissiers,
  • Prise de note et compte rendu de réunions en français et en anglais,
  • Réalisation de présentations power point et/ou mises à jour,
  • Suivi, classement et archivages des contrats, dossiers contentieux et dossiers de travail,
  • Secrétariat, photocopie, scan, commande des fournitures et des ouvrages, gestion des notes de frais,
  • Organisation de voyages, déjeuners, séminaires,
  • Constitution et suivi des dossiers juridiques (éléments contractuels…)
  • Administration de logiciels
De formation minimale type bac+2 en assistanat, vous possédez une expérience similaire de 2 à 3 ans minimum dans un environnement exigeant, idéalement au sein d’un service juridique.
Dynamique et agile, vous avez le sens du service des autres et vous avez de grandes qualités de communication et d’adaptation, vous faites preuve d’enthousiasme, d’organisation, de curiosité, de rigueur, de disponibilité, de discrétion, de réactivité et de proactivité.
Vous maîtrisez également les outils informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l’aise et intéressé(e) par l’utilisation de logiciels.
Anglais courant requis, la connaissance de SAP est souhaitable.


#LI-DNI

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Parlez à Ludovic Mensah, en charge de cette offre

Situé(e) à Paris - Administration des Ventes, Paris - Administration des Ventes,, 147 Boulevard HaussmannTéléphone 0171767716
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