Notre client, un établissement public national fédérant un réseau d’une centaine d’établissements et de 10 000 agents public à travers la France permettant d’accompagner et de défendre les intérêts de plus d’un million d’artisans. Dans le cadre d’un remplacement au sein de la Direction Générale, nous recherchons un Assistant de direction auprès du Président et du Directeur Générale en CDD de deux ans.

Au sein du secrétariat du Président et du Directeur Générale, rattaché à la première assistante, vous intervenez sur les missions d’assistanat de direction. Dans ce contexte, vous gérez les agendas pouvant être mouvant du président et du directeur général, filtrez les appels et effectuez l’accueil physique interne et externe. Vous organisez et préparez les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation des salles), gérez le courrier ainsi que la messagerie. Vous êtes également en charge de la rédaction et de la frappe de documents, rapports ou encore de notes. Vous êtes en charge de l’organisation et de la réservation des déplacements (transports, hébergements, etc.). Vous êtes également en charge de l’interface avec les différents services.

Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieure (Bac +2) en assistanat et justifiez d’au minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous maitrisez le Pack Office ainsi que le publipostage et avez une réelle qualité rédactionnelle. Vous faites preuve d’un sens relationnel, tout en discrétion et êtes organisé. Vous possédez de réelles capacités linguistiques en anglais.
Rigoureux et dynamique, vous souhaitez faire partie d’une structure prestigieuse, n’hésitez plus, candidatez!