Assistant de direction et technique - cabinet d'Architecture H/F

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  • Type de contrat

    Permanent

  • Localisation

    Montpellier

  • Expertise

    Assistanat De Direction Et Office Management

  • Secteur d'activité

    Construction, Bâtiment & Travaux Publics

  • Salaire

    32000 € à 35000 €
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Intégrez un cabinet d’architecture avec de belles valeurs et un très bon esprit d’équipe !

Nous recrutons pour notre client, cabinet d’architectes dans le centre-ville de Montpellier, un Assistant de direction et technique, en CDI.

Elément central du cabinet, vous veillez à la fois à la bonne gestion du cabinet, mais également intervenez sur la partie technique, notamment sur la gestion des appels d’offres. Rattaché à la Direction, vous intervenez sur différents volets : administratif, technique et gestion.
Gestion administrative & RH :
  • Assiste la direction et gère le secrétariat courant : gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, gestion des fournitures, suivi des prestataires
  • Accueil physique & téléphonique
  • Gestion des moyens généraux
  • Collecte des informations pour le traitement du volet RH pour la comptable
Comptabilité, gestion :
  • Met en place les procédures de gestion, est responsable de l’administration comptabilité : factures fournisseurs et clients, relances impayés, rapprochements bancaires, notes de frais, gestion des contrats d’assurances, déclarations et suivi des contentieux, déclaration d’activité.
  • Est responsable de l’administration relations clients : supervision des candidatures/réponses aux appels d’offre, supervision des montages financiers des projets, suivi des négociations, suivi facturations…
  • Contrôle les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, contrats de maîtrise d’œuvre…)
  • Veille au respect de la législation, assure une veille juridique, conventionnelle
Assistanat technique :
  • Assure la planification générale des projets et veille à l’optimisation des moyens mis en regard
  • Suit et contrôle la bonne réalisation de tous les chantiers en lien avec les autres cadres (directeurs de travaux, chargés de projets, responsable de projet…)
  • Assistance technique à la réponse aux appels d’offres (phases de candidature et d’offre)
  • Assistance technique au suivi administratif et financier (contrôle des situations, réalisation des certificats de paiement et décompte définitif des entreprises, suivi des marchés et avenants) des chantiers
  • Assiste le chargé de projet / responsable projet / directeur travaux lors des phases AMT / ACT
  • Collabore avec le responsable du projet dans la réponse aux appels d’offres / Assistance technique à la réponse aux appels d’offres.
  • Est responsable du suivi administratif des relations avec les prestataires de maîtrise d’œuvre
  • Est responsable / supervise la vérification des décomptes d’entreprises (hors avancement) et de la production des certificats de paiements.
Ces tâches ne sont pas exhaustives.

Titulaire d’un Bac +3 minimum, vous justifiez impérativement d’une expérience significative d’au moins 3 ans en tant qu’Assistant de Direction & Technique, idéalement au sein d’un cabinet d’architecte ou d’un bureau d’étude, ou équivalent et avez une bonne connaissance des marchés publics, des appels d’offres.
Vous êtes polyvalent et disposez à la fois de compétences en secrétariat technique, comptabilité, gestion & RH.
Vous êtes de nature rigoureuse, autonome et savez faire preuve d’initiative et d’esprit d’équipe. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.



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Parlez à Pauline Alavoine, en charge de cette offre

Situé(e) à Montpellier, Hays Montpellier,, 40 Avenue Théroigne de MéricourtTéléphone 0488800836
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