Nous recherchons pour notre client, société de travaux maritimes présente à Monaco, son futur Assistant de direction BTP.

Sous la responsabilité du Directeur, voici vos missions :
Secrétariat de direction :

• Rédaction compte-rendu de réunion.
• Interface entre la direction, les services internes et externes (CGSS, Caisse des congés payés, mutuelle).
• Frappes de courriers administratifs.
• Gestion du parc automobile

Secrétariat ressources humaines :

• Traitement des variables pour la paie (relevés d’heures, fiches intempéries, absences, événements familiaux, maladie, AT, RTT).
• Gestion des dossiers du personnel (entrées/sorties, visites médicales, AT, contrôle des habilitations électriques).
• Formations (gestion des plannings, demande des prises en charge, déplacements).
• Prise en charge et traitement des dossiers confidentiels (disciplines, litiges, transactions…).
• Accueil physique des intérimaires, demandeurs d’emploi, clients.
• Etablissement et suivi des contrats des travailleurs intérimaires

Secrétariat technique :

• Réponse aux appels d’offres (constitution de dossiers candidature et offre, relationnel avec les architectes, la Maîtrise d’Œuvres, la Maîtrise d’Ouvrages, les Sous-Traitants…).

Pour cela, vous avez 10 ans d'expérience en assistanat de direction dans le domaine du BTP.
Poste à temps plein en contrat monégasque
#LI-DNI