Au sein d’une agence structurée, rattachée à une Direction Régionale couvrant toute la région Sud (industrie & marine), vous rejoignez un pôle composé de trois secrétaires . L’entreprise gère quatre agences et une filiale , dans un environnement dynamique et en pleine structuration. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant(e) d’agence confirmé H/F , disponible rapidement afin d’assurer une période de passation.

Vos principales missions

Assistanat d’agence & support opérationnel

Vous êtes l’interlocuteur privilégié de l’agence et travaillez en interface avec l’ensemble des équipes ( direction, conducteurs, RH, comptabilité…).

Votre quotidien inclut :

Gestion administrative et coordination interne : suivi des dossiers, circulation de l’information et appui global à l’agence.

Assistanat de direction : gestion du personnel, facturation clients/fournisseurs et soutien administratif à la Direction Régionale.

Comptabilité & précomptabilité

Contribution à la préparation comptable (vérification, rapprochements, saisies simples)

Suivi et transmission des éléments au service comptable

Ressources humaines

Suivi du pointage des salariés

Gestion administrative RH en lien direct avec la chargé RH

Participation à la préparation des éléments variables

Gestion & organisation

Soutien global à la gestion administrative de l’agence

Interface permanente entre les équipes internes et externes

Coordination quotidienne des besoins du site

Profil recherché

Expérience confirmée en assistanat d’agence , assistanat polyvalent ou assistanat de direction

Idéalement une expérience dans le secteur industriel, technique ou BTP

Sens de la confidentialité, rigueur et excellente organisation

Aisance dans les environnements nécessitant autonomie, polyvalence et gestion des priorités

Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs (DR, RH, compta, conducteurs, prestataires…)

Conditions du poste

Contrat : CDI

Localisation : Rousset

Horaires : 35h / semaine 08h–12h / 13h–16h

Rémunération : 30 à 35 k€ brut annuel

Démarrage : dès que possible pour permettre une passation optimale

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Un poste central, polyvalent, au cœur de la coordination régionale

Une équipe structurée avec un management présent et accessible

Un rôle clé dans une organisation stable, qui recherche un véritable pilier administratif

#LI-DNI