Assistant d'agence H/F

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  • Type de contrat

    Temporaire

  • Localisation

    Marseille

  • Expertise

    Assistanat Opérationnel

  • Secteur d'activité

    Construction, Bâtiment & Travaux Publics

  • Salaire

    Selon profil
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Prenez la responsabilité de projets !

Nous recrutons pour l’un de nos clients, spécialisé dans le bâtiment, un Assistant d'agence en intérim longue durée pour un poste basé à Marseille dans le 11ᵉ arrondissement.

Au sein d’une structure dynamique et conviviale, vous travaillez en lien avec le Directeur d'agence.

Vous avez pour principales missions

* Assister l'activité de l'agence :
  • Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques et les mails.
  • Réceptionner les demandes ou réclamations.
  • Préparer et participer aux réunions d’agence.
  • Tenir à jour le tableau de suivi des sous-traitants.
  • Assurer l’intendance de l’agence (commander les fournisseurs de bureau…).
  • Collecter toutes les pièces nécessaires à la constitution du dossier de certification QUALIBAT.
  • Assurer le suivi administratif des chantiers.
  • Participer au transfert des dossiers du service études au service production.
  • S’assurer de la réception de toutes les pièces nécessaires à l’ouverture du chantier.
  • Etablir les éventuels contrats et/ou déclarations de sous-traitance et les transmettre aux Conducteurs de travaux.
  • Gestion globale des intérimaires.
  • Traiter les demandes d’agrément des sous-traitants.
  • Facturer et suivre l'encaissement.
  • Procéder à une vérification des éléments contractuels du chantier avant l’établissement de la première facture.
  • Suivre les retards de paiement et effectuer.

Titulaire d’un Bac +2 Gestion de la PME ou équivalence, vous disposez d’une première expérience dans le BTP. La connaissance du secteur du Bâtiment serait un atout supplémentaire à votre candidature. Vous aimez travailler en équipe, êtes rigoureux et organisé.

Le poste est à pourvoir en intérim sur une longue période.

La rémunération sera en fonction du profil et des expériences précédentes du candidat (entre 30000 € et 32000 €).

#LI-DNI

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Parlez à Khouloud Bouyahia, en charge de cette offre

Situé(e) à Aix-en-Provence, Hays Aix-en-Provence,, 805 avenue Guillibert Gauthier de la LauzièreTéléphone 0488809284
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