Notre client, cabinet d'architecture à taille humaine et basé à Montaigu, recherche un Assistant administratif pour accompagner ses projets et son développement, pour un contrat à durée indéterminée.

• Préparation et gestion des dossiers d’appels d’offres en collaboration avec l’équipe,
• Suivi des marchés publics et privés, gestion administrative des réponses.

• Gestion des courriers, des e-mails et de l’accueil téléphonique,
• Suivi des contrats (devis, propositions de mission) avec les clients,
• Demandes de devis pour les prestations externes,
• Organisation et gestion des prestataires externes.

• Centralisation et suivi administratif des documents de marchés d’entreprises,
• Assistance à la déclaration d’assurance professionnelle,
• Gestion des certificats de paiement et du suivi des règlements,
• Rédaction des ordres de service, avenants, PV de réception des travaux et gestion des réserves.

• Suivi des notes de frais, congés et gestion du personnel,
• Gestion des consommables et réception du courrier.

• Classement et archivage des documents selon les procédures internes,
• Mise en forme des documents types en lien avec le suivi des opérations.

• Expérience souhaitée dans le secteur de la construction et/ou en cabinet d’architecture.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, LibreOffice) et idéalement du logiciel Chorus Pro.
• Connaissance des logiciels de facturation et du vocabulaire technique des marchés de travaux et missions d’architecte.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Qualités relationnelles : esprit d’équipe, discrétion, sens du service et adaptabilité.

• CDI temps partiel 80%
• Poste basé à Montaigu (85)
• Rémunération selon profil

#LI-DNI