Nous recrutons pour notre client un profil d'assistant technique et administratif, en CDI, pour compléter son équipe.

Votre rôle :

Le poste consiste à accompagner les techniciens en études de prix et à assurer la gestion client, autant sur les aspects administratifs que techniques. La personne aura pour rôle de suivre les alertes sur les plateformes, de préparer et déposer les dossiers de réponse aux appels d’offres, de consulter les sous-traitants et cotraitants, de rédiger les mémoires techniques, de rechercher les fiches techniques nécessaires et de veiller à la bonne constitution des offres.

Elle participera également à la communication interne en mettant à jour les documents administratifs, en assurant la gestion de la boîte mail générique et en traitant les conventions de groupement. Une partie importante de la mission consiste à gérer les documents légaux et techniques, notamment les renouvellements d’extraits officiels, les attestations fiscales, la mise à jour des plateformes et le suivi des qualifications obligatoires. Le poste intègre aussi la rédaction et la mise à jour des procédures qualité ainsi que la création de différents supports de gestion. Une contribution active est attendue dans les démarches environnementales, incluant la participation aux groupes de travail sur le bilan carbone et au suivi des actions RSE.

Le profil recherché :

Le candidat possède idéalement une formation de type BTS ou Licence, complétée par trois années d’expérience sur un poste similaire.
La fonction requiert une grande disponibilité, de la réactivité, du dynamisme et un intérêt marqué pour l’innovation. Les relations professionnelles s’établissent avec les équipes internes ainsi qu’avec les clients, prestataires, sous-traitants et cotraitants. Les compétences clés attendues incluent la maîtrise des outils informatiques, une aisance rédactionnelle, la capacité à animer des réunions et une excellente connaissance du Pack Office. Sur le plan humain, le sens de la relation client, l’esprit d’équipe, l’écoute, la communication, la force de proposition, l’autonomie, la rigueur et l’organisation sont indispensables.