Assistant administratif et formation H/F

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  • Type de contrat

    Permanent

  • Localisation

    Caluire et cuire

  • Expertise

    Assistanat De Direction Et Office Management

  • Secteur d'activité

    Construction, Bâtiment & Travaux Publics

  • Salaire

    25 000 € à 27 000 €
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Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la réussite des formations clients en tant qu’Assistant !

Nous recrutons pour notre client, un assistant administratif et formation pour intégrer une équipe de trois personnes. Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante qui accompagne la digitalisation du secteur de la construction depuis plus de 25 ans ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

Au sein du service formation, vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation :
  • Planifier les sessions de formation (intra/inter) en coordination avec les clients et les formateurs.
  • Saisir les actions dans le logiciel de gestion dédié.
  • Rédiger et envoyer les documents administratifs (conventions, convocations, documents post-formation).
  • Suivre et appliquer les process qualité liés à la certification QUALIOPI.
  • Assurer le traitement administratif des formations en respectant les délais et en garantissant la satisfaction des clients.
  • Collaborer avec les équipes internes pour une organisation fluide et efficace.
  • Gérer les priorités et optimiser la planification des formations.
Profil recherché :

  • Bac +2 minimum et première expérience réussie sur un poste similaire.
  • Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Polyvalence, sens des priorités et esprit d’équipe.
Conditions et avantages :

  • CDI – Poste basé à Caluire-et-Cuire (accessible en transports en commun).
  • Télétravail possible après la période d’essai (2 jours/semaine).
  • Rémunération fixe selon profil + variable sur objectifs + primes d’intéressement et participation.
  • Avantages : carte restaurant, mutuelle et prévoyance pris en charge à 100 %, prime vacances, plateforme bien-être.

#LI-DNI

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Parlez à Emmy Gouy, en charge de cette offre

Situé(e) à Lyon, Hays Lyon, 57, rue ServientTéléphone 04 87 91 96 12
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