Assistant de direction DSATI H/F

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  • Type de contrat

    Temporaire

  • Localisation

    Ile-de-France

  • Expertise

    Assistanat De Direction Et Office Management

  • Secteur d'activité

    Banque

  • Salaire

    40000€
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Donnez un nouvel élan à votre carrière en rejoignant un Groupe d’envergure.

Notre client, un acteur majeur du secteur bancaire, recrute un Assistant de direction dans le cadre d’une mission d’intérim à pourvoir dès que possible.

Rattaché au Directeur de la Transition et de l’Accompagnement au Changement, vous jouez un rôle central dans la coordination interne d’une direction en pleine création et en forte croissance. Cette direction accompagne les transformations stratégiques de l’entreprise, et vous contribuez à son bon fonctionnement au quotidien.

Vos missions sont les suivantes :
  • Exécution et suivi du processus d’onboarding des nouveaux arrivants internes/externes : organisation des premiers pas, élaboration du Passeport à l’arrivée (procédures, documents clés comme le PMT), journées d’immersion, parrainage, centralisation des demandes informatiques et téléphonie, gestion des badges, entrées/sorties, habilitations aux outils, organigramme, etc.
  • Exécution et suivi du processus de commande et de facturation des prestations externes (consultants), dans le cadre d’un centre de services industriel avec un partenaire.
  • Gestion de l’agenda individuel du Directeur : anticipation des conflits, prise de rendez-vous internes/externes, coordination avec les assistantes de direction, organisation des déplacements, priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.
  • Gestion des agendas collectifs de la direction : coordination des rendez-vous réguliers, des instances de gouvernance interne, et des demandes d’agenda émanant des équipes.
  • Gestion des commandes d’économat et des demandes d’intervention logistique/immobilière si nécessaire.
  • Force de proposition sur l’animation d’équipe et le bien-être collectif.
  • Suivi du budget de fonctionnement de la Direction.
  • Gestion des bonnes pratiques documentaires : archivage et capitalisation des missions.
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d’un Bac +2 minimum et reconnu pour votre rigueur, votre fiabilité et votre autonomie dans la gestion de missions transverses.
Vous disposez d’au moins une première expérience réussie dans un environnement exigeant, où la coordination, l’organisation et la gestion de multiples interlocuteurs sont clés.

#LI-DNI

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Parlez à Sonia Lemoine, en charge de cette offre

Situé(e) à Paris - Assistanat & Secretariat, Paris - Assistanat & Secretariat,, 147 Boulevard HaussmannTéléphone 0153425340
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