Notre client, un grand nom du retail, recherche dans le cadre d'un CDD, un Responsable RH / Office Manager dans Paris.

Vous devez fournir un soutien RH efficace à l’organisation sur toutes les questions liées aux ressources humaines et assurer un service de support efficace pour le bureau local concernant les installations, les déplacements, les avantages, les véhicules de société, l’accueil et le support aux équipes, ainsi qu'offrir un service de qualité et maintenir des standards élevés.

• Premier point de contact pour les managers/collaborateurs concernant les politiques ou procédures RH, avec escalade si nécessaire.
• Accompagnement des managers sur les sujets tels que les absences, les mesures disciplinaires, les réclamations, la maternité, les demandes de travail flexible, etc.
• Utilisation de vos connaissances en droit du travail pour répondre aux besoins de l’entreprise de manière équitable et cohérente.
• Gestion complète du processus de recrutement : publication, présélection, entretiens, sélection, évaluation, offres via le portail de recrutement.
• Suivi des processus d’intégration et de départ : contrats, vérification des références, entretiens de sortie, processus IT, paie, Workday.
• Suivi des absences maladie et mise en place de procédures formelles si nécessaire.
• Mise à jour du système Workday.
• Communication des informations de paie au siège (tickets restaurant, avantages en nature, titres de transport, changements de taux).
• Gestion des processus ponctuels (ex. : évaluations de performance).
• Vérification des droits au travail.
• Suivi des périodes d’essai.
• Identification et mise en œuvre des besoins en formation.
• Suivi des accords de formations financées par l’entreprise.
• Coordination des événements caritatifs et de bénévolat.
• Gestion des dossiers RH physiques et électroniques.
• Suivi budgétaire et validation des demandes d’achat.
• Mise à jour du panneau d’affichage légal.
• Participation à des projets RH ponctuels.

• Gestion quotidienne des services liés au fonctionnement du bureau.
• Suivi du budget des installations et appels d’offres si nécessaire.
• Programmation et maintenance des systèmes (chauffage, alarmes, éclairage, climatisation).
• Gestion des besoins de stockage externe.
• Organisation des déménagements internes.
• Gestion des consommables de bureau (café, papeterie, cartes de visite, etc.).

• Veiller au respect des réglementations H&S pour le bureau et les télétravailleurs.

• Soutien à l’équipe de direction locale.
• Gestion de la flotte de véhicules de société (commandes, amendes, covoiturage, paie).
• Administration des avantages locaux (ex. : tickets restaurant).

• Gestion des détenteurs de clés et respect des obligations.
• Sécurisation du bâtiment.
• Signature d’accords de confidentialité et vérification des assurances pour les prestataires externes.

• Expérience confirmée dans un rôle de conseil RH. Un diplôme en RH est un plus.
• Expérience en gestion de bureau / installations.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Workday et MS Office.
• Excellente capacité de raisonnement verbal et parfaite maîtrise de l’anglais (écrit et oral).
• Connaissance des exigences en matière de santé et sécurité.
• Autonomie, initiative, capacité à gérer les priorités et à rester calme face aux imprévus.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
• Sens des résultats, rigueur, organisation et proactivité.
• Esprit d’amélioration continue et d’apprentissage.
• Adhésion aux valeurs fondamentales : travail d’équipe, intégrité et satisfaction client totale.

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