Dans le cadre de son développement, une structure engagée dans le secteur médico-social recherche un Responsable admission et frais de séjour.

Sous la responsabilité du Directeur Adjoint, le Responsable admission et frais de séjour, pilote le service chargé de la gestion administrative et des frais de séjour des patients :

• Garantir la qualité de l'accueil du patient et de sa prise en charge administrative
• S'assurer de la bonne application des règles d'identitovigilance
• Piloter les projets d'amélioration de la gestion administrative des patients et conduire les changements nécessaires à la modernisation du circuit administratif patient
• Rédiger et mettre en place les procédures du service Admissions - Frais de séjour
• Sécuriser la chaîne et les flux de facturation et en assurer leur fiabilité et leur exhaustivité
• Optimiser l'encaissement des recettes : élaborer, analyser et suivre les indicateurs d'activité
• Suivre les facturations spécifiques : conventions patients internationaux, Prestations Inter-Etablissements (PIE)
• Répondre aux réclamations liées à la facturation ou aux dysfonctionnements du service dans une perspective d'amélioration continue de la qualité
• Organiser le travail en lien avec le service DIM et les cadres de santé sur la facturation et l'envoi mensuel des données
• Assurer l'implémentation des évolutions réglementaires (CPAM, réformes de santé, réforme des financements…) et la veille juridique sur les nomenclatures utilisées (NGAP, CDAM, CCAM)
• Participer à la certification des comptes et au processus budgétaire pour le volet recettes
• Participer au déploiement des projets d'optimisation et/ou de transformation relatifs à l'amélioration continue de la prise en charge du patient

Toutes ces activités sont réalisées en respectant les procédures qualité concernant la gestion des admissions, facturation et frais de séjour.

Savoir-faire :

• Connaissance des règles de facturation à la sécurité sociale et aux autres débiteurs.
• Connaissance des circuits patients dans un établissement SSR.
• Connaissance des logiciels et outils de gestion des séjours patients (Medsphere, Osibed, BI Analytics, Business Object, Excel…).
• Maîtrise de la gestion de projet.

Savoir-être :

• Dynamisme et autonomie.
• Aptitude au management.
• Qualité de concertation et de négociation.
• Réactivité et disponibilité.
• Esprit de synthèse et rigueur.

#LI-DNI