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  • Type de contrat

    Permanent
  • Localisation

    Millery
  • Expertise

    Assistanat Immobilier Btp Et Architecture
  • Secteur d'activité

    Construction, Bâtiment & Travaux Publics
  • Salaire

    Selon profil

Rejoignez une belle structure dans le monde du BTP

Nous recherchons pour notre client, structure dans le monde du BTP, un Assistant de direction.

Vous êtes responsable de diverses tâches administratives et techniques. Votre rôle consiste à assurer un accueil professionnel, à gérer le courrier, à rédiger des documents, et à soutenir l’équipe dans ses activités quotidiennes.

Responsabilités :
Accueil et traitement du courrier :
  • Accueillir les visiteurs (téléphoniques et physiques).
  • Renseigner les interlocuteurs et les orienter vers la personne compétente.
  • Prendre des messages (nom, société, numéro de téléphone, raison de l’appel).
  • Gérer le courrier entrant et sortant (voie postale et électronique).
  • Assurer la sauvegarde informatique.
Tâches administratives :
  • Rédiger des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales).
  • Constituer des dossiers administratifs, techniques et de chantier.
  • Etablir des demandes de cautions bancaires.
  • Ouvrir les chantiers sur le progiciel.
  • Gérer les enquêtes de satisfaction et les certificats de capacité.
  • Traiter les déclarations de sous-traitance et assurer le classement des dossiers.
Secrétariat Technique :
  • Préparer les DICT (Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux) et les arrêtés.
  • Mettre en forme les PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé), les plans de retrait amiante, les modes opératoires, les DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) et rédiger les courriers d’envoi.
  • Gérer les déclarations de sinistre et les assurances.
  • Suivre les données des cartes chronotachygraphes.
Appels d’offres :
  • Elaborer les dossiers de candidature.
  • Analyser les tableaux de prise d’affaires.
  • Participer à la gestion des offres (mise en forme des documents, vérification des pièces demandées, etc.).
Missions liées au désamiantage :
  • Préparer et envoyer les plans de retrait amiante et les modes opératoires.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers.
  • Gérer les analyses amiante et les bordereaux de suivi des déchets.
  • Collecter les demandes de CAP (Certificat d’Aptitude Professionnelle).
Autres responsabilités :
  • Gérer le stock de carnets de déblais REVAGA.
  • Mettre à jour la liste des numéros de téléphone.
  • Assurer l’approvisionnement en fournitures et en carburant.
  • Proposer des actions d’amélioration.
  • Rendre compte à la hiérarchie.

Ce qu'il vous faut pour réussir :
  • BTS Assistante de Direction ou Assistante de Gestion, minimum
  • Une première expérience dans le BTP est un plus.
  • Lieu de travail : MILLERY (69)
  • Contrat : CDI
  • Rémunération : À voir selon le profil (à partir de 2 340 € brut/mensuel) + tickets restaurant

#LI-DNI

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