Type de contrat
PermanentLocalisation
ObernaiExpertise
Assistanat De Direction Et Office ManagementSecteur d'activité
Construction, Bâtiment & Travaux PublicsSalaire
Selon profil
Intégrez une structure en plein développement !
Vous recherchez un poste de Secrétaire technique dans une belle PME ? Ce poste est sûrement fait pour vous, prenez deux minutes pour lire notre annonce !
Notre client, PME spécialisée dans l'industrie BTP, reconnue pour ses produits de qualité et son relationnel client, tout en garantissant les critères de sécurité, d’environnement et de responsabilité sociale, est à la recherche d'un Secrétaire technique en CDI. Le poste est basé à proximité d’Obernai.
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- Communication et correspondance : envoi de mails, gestion des informations externes et suivi des démarchages,
- Gestion administrative des contrats : réception, signature et suivi des contrats et gestion des garanties bancaires et des assurances,
- Suivi des chantiers : réception et vérification des comptes rendus de chantier, envoi des informations aux contacts chantier et classement des documents,
- Facturation et paiements : gestion des factures fournisseurs, validation des factures, génération des situations et des factures clients et suivi des paiements,
- Logistique et hébergement : réservations de gîtes et de logements, suivi des transports en fin de chantier et gestion des détachements,
- Archivage et documentation : clôture des chantiers, archivage des projets et gestion des documents administratifs,
- Accueil téléphonique et commandes : réception des appels, passation de commandes de fournitures et gestion des réunions analytiques,
- Comptabilité et finances : suivi des notes de frais, gestion des inventaires et des déclarations de TVA,
- Veille et suivi administratif : vérification des documents administratifs des entreprises sous-traitantes et suivi de la flotte de véhicules,
- Gestion du logiciel comptable : utilisation du logiciel pour la comptabilisation des factures et la préparation du bilan.
Titulaire d'un Bac +2 minimum en Gestion de PME-PMI, vous justifiez d'une première expérience (au moins 2 ans) dans le secrétariat et/ou l’assistanat administratif dans le BTP. A l'aise sur les outils informatiques (ERP SAGE, Suite Office / Power BI), l’allemand est un plus.
Flexible et autonome, vous êtes reconnu pour vos bonnes capacités relationnelles, notamment grâce à votre sens de l'écoute. Etant méthodique et organisé, vous savez gérer vos priorités.
Flexible et autonome, vous êtes reconnu pour vos bonnes capacités relationnelles, notamment grâce à votre sens de l'écoute. Etant méthodique et organisé, vous savez gérer vos priorités.
#LI-DNI
