Trouvez et postulez pour des offres de Assistanat

Nous rechercherons pour le compte de notre client, industrie spécialisée dans les équipements de montagne, un Assistant de Direction dans le cadre d'un remplacement.Vos missions sont les suivantes :

• Préparer et faciliter la gestion des dossiers du Directeur, ainsi que par délégation la gestion de certaines activités (secrétariat, notes de frais, gestion des absences, etc.).
• Organiser les voyages du Directeur (autorisation de voyages, visa, moyens de transport, hôtels, etc.) et ponctuellement des autres membres de votre périmètre.
• Assurer le premier niveau d’accueil et de service (gestion de l’agenda, traitement des appels, physique, contacts informels) en interne et en externe.
• Assurer la gestion administrative de votre périmètre : organiser les séminaires, les réunions, etc.
• Maintenir à jour et archiver la documentation de votre périmètre.
• Coordonner la préparation des réunions (présentations, logistique…).
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
• Préparer et suivre le budget du service (suivi des factures et imputations budgétaires).
• Participer aux déplacements et évènement extérieurs des membres de votre périmètre.

• Bac +2 en assistanat et gestion administrative
• 2 années d’expérience minimum
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral
• Maîtrise du Pack Office
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Esprit de synthèse

#LI-DNI