Assistant de direction service juridique confirmé H/F
Venez en renfort au sein d'un service juridique
Notre client, acteur reconnu du secteur de la construction et de l'industrie recherche dans le cadre d'un remplacement de 6 mois son Assistant de direction pour intégrer le service juridique du groupe.
Rattaché au Directeur Juridique, vous assistez les directeurs et l'équipe dans leur quotidien. A ce titre, vous gérez les déplacements du service (réservation des billets avion/train, réservation d'hôtels, véhicules de location....), vous gérez les appels téléphoniques et les mails du service. Vous rédigez les courriers juridiques ainsi que la constitution des dossiers juridiques (classement, contrôle, vérification et mise en forme). Vous organisez les réunions du Comité de groupe et les élections professionnelles, vous participez aux réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous suivez les assurances (primes et déclarations de sinistres). Vous suivez la gestion du parc des véhicules de la société (assurances, cartes essences...). Enfin, vous assurez diverses missions administratives sous la supervision des Juristes et du Directeur Juridique.
De formation Bac +2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction ainsi que dans un service juridique. Vous avez des facilités rédactionnelles (courriers, établissement des conventions), vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel). Vous êtes autonome, rigoureux et aimez le travail en équipe. #1341251
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Hays s'engage dans l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
Résumé
Type de contrat
Temporaire
Secteur d'activité
Construction, Bâtiment & Travaux Publics
Localisation
Bordeaux
Spécialité
Assistanat de direction et Office Management
Salaire
salaire selon profil et expérience (fourchette large 30/40K€)
Réf.:
1341251
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